Le cas de Marie
Marie est contrôleuse de gestion. Chaque mois, même corvée : préparer le CA par commercial pour la réunion du lundi. Et chaque mois, le même export : des milliers de lignes, des dates qu'Excel ne reconnaît pas, des montants impossibles à additionner tels quels.
Son réflexe était toujours le même : chercher une formule, tester deux tutos, demander à l'IA, puis reprendre une partie à la main. Elle bricolait. Pas parce qu'elle ne connaît pas Excel — mais parce qu'elle ne savait pas par où prendre le fichier.
Cette fois, elle ne commence pas par :
« Quelle formule ? »
Elle commence par la question qui remet tout dans l'ordre :
« Qu'est-ce que ce fichier doit produire, au final ? »
La réponse est nette : le CA par commercial, les écarts avec l'an dernier, les alertes à faire ressortir. Et là, l'ordre devient évident. Avant de regrouper quoi que ce soit, il faut d'abord rendre les dates et les montants exploitables. Elle ne cherche plus une astuce au hasard. Elle sait par quoi commencer.
Lundi, Marie n'arrive pas avec un fichier bricolé à la dernière minute. Elle arrive avec une synthèse claire, exploitable, prête pour la réunion. Et surtout, elle peut expliquer comment elle y est arrivée. Elle ne subit plus le fichier : elle sait dans quel ordre l'aborder. Sans y avoir laissé sa soirée.